Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 17 september 2026

CARE verwerkt persoonsgegevens van bezoekers van deze website en van deelnemers aan de CARE Fieldschool. Hieronder staat welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken, hoe lang
we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk

CARE is een initiatief van Erfgoed Brabant en de Universiteit van Amsterdam.
Verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens op deze website is:

Stichting Erfgoed Brabant
Zuid Willemsvaart 2
5211NW ‘s-Hertogenbosch
KvK 41083283
E-mail: fieldschool@gemeenschapsarcheologie.nl

Welke gegevens we verwerken

Bij een inschrijving voor de fieldschool

• Voor- en achternaam, geboortedatum, woonplaats en e-mailadres
• De dagen waarop je wilt deelnemen
• Je achtergrond: school, leerjaar of opleiding, ervaring met archeologisch onderzoek, en
  of je lid bent van een erfgoedvereniging, heemkundekring of archeologische werkgroep
• De naam van je begeleider, als je jonger bent dan 14 jaar
• Naam, e-mailadres en telefoonnummer van je ouder of verzorger, als je jonger bent dan 18 jaar
• Je keuze over foto- en video-opnamen
• Het tijdstip, het IP-adres en de browser waarmee de inschrijving en de toestemming zijn verstuurd

We vragen in het inschrijfformulier niet naar gezondheidsgegevens. Wil je ons iets laten weten over je gezondheid of een beperking, dan kun je dat per e-mail doen. We gebruiken die informatie alleen om te bepalen aan welke onderdelen je kunt meedoen, en verwijderen die na afloop van het programma.

Bij een bezoek aan de website

• Technische gegevens die nodig zijn om de website te tonen en te beveiligen, zoals je IP-adres en browsertype. Deze staan in de logbestanden van onze hostingpartij.

Waarom we deze gegevens gebruiken

• Om je deelname te organiseren. We gebruiken je inschrijfgegevens om plaatsen te verdelen, groepen in te delen en je te informeren over het programma. Grondslag: uitvoering van de afspraak over je deelname (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
• Om ouderlijke toestemming te regelen en te kunnen aantonen. Ben je
  jonger dan 18, dan vragen we je ouder of verzorger per e-mail om toestemming voor je deelname. We leggen vast wanneer, hoe en waarvoor die toestemming is gegeven, omdat de AVG
  ons verplicht toestemming te kunnen aantonen (artikel 7 lid 1 AVG).
• Voor foto- en video-opnamen. Tijdens de fieldschool maken we beeld voor verslaglegging, educatie en communicatie over het project. Grondslag: jouw toestemming, of die van je ouder of verzorger als je jonger bent dan 16. Je kunt die toestemming altijd intrekken.
• Om je op de hoogte te houden van het CARE-project. Alleen als je daar
  in het formulier akkoord op hebt gegeven. Grondslag: toestemming.
• Om het formulier te beschermen tegen misbruik. We gebruiken een
  spamcontrole en houden kort bij hoeveel inzendingen vanaf een IP-adres worden gedaan.
  Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een werkend en veilig formulier.

Deelnemers onder de 18 jaar

Deelname aan de fieldschool is mogelijk vanaf 12 jaar. Is een deelnemer op de startdatum van het programma nog geen 18, dan is toestemming van een ouder of verzorger verplicht. De inschrijving is pas geldig wanneer die toestemming per e-mail is bevestigd. Toestemming voor foto- en video-opnamen van deelnemers onder de 16 jaar geeft altijd de ouder of verzorger, niet de deelnemer zelf.

Wie de gegevens ontvangt

• Het CARE-team en de begeleiders van het programma.
• Onze projectpartners AWN, Erfgoedvereniging Kèk Liemt en de Nederlandse Jeugdbond voor Geschiedenis, en de betrokken lokale heemorganisatie of archeologische werkgroep — uitsluitend voor zover dat nodig is voor het programma, en voor correspondentie over het CARE-project alleen als je daar akkoord op hebt gegeven.
• Verbeter je website, die deze website host en SMTP2GO die de e-mail verzendt. Met deze partij is een verwerkersovereenkomst gesloten.
• Google Ireland Limited, als we Google reCAPTCHA gebruiken voor de spamcontrole. Daarbij worden technische gegevens verwerkt die ook buiten de Europese Unie kunnen worden opgeslagen, op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Inschrijvingen en de vastgelegde toestemming: tot zes maanden na afloop van het
  programma. Daarna worden ze automatisch verwijderd.
• Inschrijvingen waarvoor geen toestemming is gegeven: die verlopen na twee weken en
  worden daarna verwijderd.
• Foto- en video-opnamen en de toestemming daarvoor: zolang we het beeldmateriaal gebruiken voor verslaglegging over het project, of tot je je toestemming intrekt.
• Technische logbestanden van de website: [termijn hostingpartij].

Cookies

Deze website plaatst geen cookies voor advertenties of bezoekersprofielen. Er worden alleen cookies gebruikt die nodig zijn voor de werking en beveiliging van de website en het inschrijfformulier.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens, om overdracht van je gegevens vragen en gegeven toestemming op elk moment intrekken — dat laatste is net zo eenvoudig als het geven ervan. Bij inschrijvingen van minderjarigen kunnen ook de ouder of verzorger deze rechten
uitoefenen.

Stuur je verzoek naar fieldschool@gemeenschapsarcheologie.nl. We reageren binnen vier weken. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Beveiliging

De website werkt volledig over een versleutelde verbinding (HTTPS). Inschrijvingen worden opgeslagen in een beveiligde database waar alleen beheerders bij kunnen. De link waarmee een ouder of verzorger toestemming geeft, is persoonlijk, eenmalig te gebruiken en verloopt na twee weken.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer het programma of de gebruikte diensten veranderen. De datum bovenaan geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.